Normas de Envío

• NORMAS DE ENVÍO DE COMUNICACIONES
  El Comité Organizador del 33º Congreso Nacional de Cirugía y el Comité Científico de la Asociación Española de Cirujanos, invitan a todos los cirujanos, antes de preparar su envío a leer atentamente las NORMAS acordadas para el envío de comunicaciones y, en caso de aceptación, su posterior presentación durante el Congreso Virtual los días 11 al 14 de noviembre de 2020.
  
  Comunicaciones Orales
  

  
  Existirán tres modalidades de PRESENTACIÓN de las comunicaciones ORALES aceptadas por el Comité científico:

  • Sesiones virtuales específicas según temas – que se colgaran en el área específica para ello durante todo el congreso.
    • Su estructura una vez aceptada será la siguiente: se mandan 5 diapositivas con audio de máximo 6 minutos (introducción-objetivo-método- resultados-conclusiones)
    • El autor se compromete enviar este formato antes del congreso en la fecha indicada
      
      
  • Sesiones presencial-virtual específicas según el área de capacitación – que se presentarán durante 8 minutos a la hora y fecha asignada previamente. Dichas comunicaciones seleccionadas se presentarán en una Sesión Especial del área a la que se presente en el Congreso. Para ello, el autor de contacto deberá marcar en el formulario de envío de la comunicación que se COMPROMETE a: Presentarla en la Sesión especial en caso de ser seleccionada.
    
    
  • Sesión presencial-virtual "Lo mejor del Congreso": Se seleccionarán los mejores trabajos por el Comité Científico de la AEC a partir de los que hayan sido mejor puntuados por los evaluadores propuestos por cada una de las secciones.
    Dichas comunicaciones seleccionadas se presentarán en una Sesión Especial en el Congreso. Para ello, el autor de contacto deberá marcar en el formulario de envío de la comunicación que se COMPROMETE a: Presentarla en la Sesión especial en caso de ser seleccionada.

  Autores de las comunicaciones orales virtuales: para que sea publicado, el "autor presentador" indicado debe estar inscrito antes del 15 de octubre.

  La comunicación, en caso de ser aceptada, lo será en principio para presentación oral pero, podrá ser pasada a póster si así lo considera el Comité Científico.

  
  Comunicaciones Pósters

  
  Todos los Pósters que resulten aceptados podrán ser visualizados libremente durante el Congreso en formato digital sin sesión de discusión.

  El poster seleccionado se enviará tipo “visual abstract” con audio de máximo 2 minutos (introducción-objetivo-método-resultados-conclusiones)

  Autores de posters virtuales: para que sea publicado el poster, el "autor presentador" indicado debe estar inscrito antes del 15 de octubre.

  Comunicaciones Vídeo

  
  Existirán tres modalidades de PRESENTACIÓN de las comunicaciones VIDEOS aceptadas por el Comité científico:

  • Sesiones virtuales específicas según temas – que se colgaran en el área específica para ello durante todo el congreso.
    • Es imprescindible que se encuentre el video locutado
    • se pedirá permiso específico para colgarlo en el video-atlas de la AEC
      
      
  • Sesiones presencial-virtual específicas según el área de capacitación – que se presentarán durante 8 minutos a la hora y fecha asignada previamente. Dichas comunicaciones video seleccionadas se presentarán en una Sesión Especial del área a la que se presente en el Congreso. Para ello, el autor de contacto deberá marcar en el formulario de envío de la comunicación que se COMPROMETE a: Presentarla en la Sesión especial en caso de ser seleccionada.
    
    
  • Sesión presencial-virtual "Lo mejor del Congreso": Se seleccionarán los mejores trabajos por el Comité Científico de la AEC a partir de los que hayan sido mejor puntuados por los evaluadores propuestos por cada una de las secciones.
    Dichas comunicaciones videos seleccionadas se presentarán en una Sesión Especial en el Congreso. Para ello, el autor de contacto deberá marcar en el formulario de envío de la comunicación que se COMPROMETE a: Presentarla en la Sesión especial en caso de ser seleccionada en la que un experto lo comentará.
    • Se pedirá permiso específico para colgarlo en el video-atlas de la AEC
      
      
    Una vez aceptados, los videos que se presenten en el Congreso serán inexcusablemente los mismos que previamente se remitieron para su evaluación.
• Preparación y Envío de Comunicaciones
  1. En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones
  2. Se admiten tablas, las palabras incluidas en las tablas serán contabilizadas dentro del límite de 500 palabras. Si desea añadir una imagen o gráfico, puede incluir una única imagen o gráfica la cual figurará al final de la comunicación.
  3. Sólo se admitirá texto insertado en el formulario.
  4. Extensión máxima: 500 palabras.
  5. Existen campos específicos para añadir AUTORES y CENTROS DE TRABAJO. Por favor NO incluya estos datos dentro del espacio dedicado al título y texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.
  6. Número máximo de autores : 8
  7. Un autor puede participar en varias comunicaciones.
• Envío online de la comunicación

  El envío de comunicaciones estará abierto hasta nueva orden. El Comité Científico informará con la antelación suficiente de la fecha límite de envío. Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.

  1. Haga clic en el enlace “Nueva Comunicación”.
  2. Rellene los datos personales del autor de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar sus datos será utilizada para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la dirección es correcta y usar siempre la misma.
  3. Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final.
  4. Incluya el texto del resumen, si va a hacer un "copia-pega" desde un archivo Word, utilice los iconos previstos al efecto en la barra de herramientas del campo "resumen".
  5. Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno). Los tipos posibles son: Comunicación Oral, Comunicación Póster y Comunicación Video.
  6. Al seleccionar el TIPO de presentación aparecerán las preguntas correspondientes a su autorización y compromiso de presentación:
     • a. Si selecciona el tipo ORAL
       • “Si mi comunicación Oral es seleccionada para una Sesión especial como una de las mejores comunicaciones, ACEPTO que sea incluida como complemento a un Panel o Mesa del congreso y ME COMPROMETO a realizar la presentación.”
     • b. Si selecciona el tipo POSTER
       • “Si mi comunicación Poster, ME COMPROMETO A presentarlo.”
     • c. Si selecciona el tipo VIDEO
       • “Si mi comunicación tipo Vídeo es seleccionada para una Sesión o para su exposición, me comprometo a presentarlo en la Sesión correspondiente.”
  7. En la pantalla correspondiente al listado de autores haga clic en “Añadir nuevo autor” para agregar autores. Máximo de autores: 8.
     Entre los firmantes de la comunicación deberá haber al menos un miembro de la plantilla del Servicio o Unidad que la remite.
  8. La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.
  9. Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo, recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección del autor de contacto.
  10. Para las comunicaciones tipo VIDEO, una vez reciba el acuse de recibo de su resumen con el número asignado, suba el video a la plataforma habilitada para el Congreso en (https://aec.doblem.net/), nombrando el archivo con el nº del abstract. No se admitirán DVD físicos en la Secretaría. No se aceptarán videos después del cierre de envío de abstracts.
      
      El video debe venir con el audio de los comentarios incrustado en la grabación, ya listo para ser colgado en las sesiones virtuales
      
      
  11. Para cualquier duda o incidencia en la carga del video, puede contactar con al 955 776 967 (de lunes a jueves de 08.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00 y viernes de 08.00 a 15.00) o por email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
      1. Tenga en cuenta que, si el vídeo es aceptado, el archivo que suba a la plataforma para evaluación, será el definitivo que se proyectará durante el Congreso. NO se podrán modificar ni ajustar los videos a posteriori y los técnicos audiovisuales no aceptarán nuevos archivos durante el Congreso.
      2. Compruebe que los archivos de video que va a enviar tienen el formato MP4 o M4Vy no superan 10 minutos de duración. El sistema no admite otros formatos y no se aceptarán los videos que no cumplan con el tiempo especificado.
      3. Prevea el tiempo necesario para la carga del vídeo: La velocidad de subida dependerá de su conexión por lo que este proceso puede durar bastante tiempo. Un video con un tamaño de 1 GB con una conexión de 1 Mbit/s de subida puede tardar hasta 2 horas en subir.
      4. Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría científica.
• Cambios y correcciones

  Si detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su correo electrónico y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.

• Evaluación y Presentación de Comunicaciones
  1. Los evaluadores rechazarán sin corregir las comunicaciones no ciegas.
     
     En el Titulo y/o en el Resumen de la comunicación no pueden aparecer el nombre del hospital o nombre autor/autores.
     
     
  2. El Comité Científico notificará la aceptación o rechazo de las comunicaciones a partir del 28 de septiembre de 2020. Asimismo, dicho Comité podrá elegir el modo de presentación entre comunicación oral y póster.
     
     
  3. Con dicha notificación recibirá las instrucciones para la presentación de la comunicación.
• Presentación de comunicaciones

  Para poder presentar una comunicación, el "autor presentador" ha de estar inscrito en el Congreso, su sustitución por alguno de los co-autores deberá ser comunicada antes del 15 de octubre de 2020, salvo caso de fuerza mayor debidamente acreditado.

  Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero no podrá presentar (figurar como "autor presentador") en más de 3 trabajos.

  Cada co-autor de una comunicación debe haber hecho contribuciones sustanciales al diseño, recogida de datos, su análisis o interpretación, o bien haber redactado el texto, preparado la presentación o haberla revisado, todo ello en modo suficiente para aceptar la responsabilidad de su presentación.

  Asimismo, le hacemos notar que dada la co-responsabilidad de todos los autores, tanto el autor de contacto como cualquiera de los co-autores firmantes, asumen la obligatoriedad de presentar la Comunicación que haya sido aceptada. De no ser así, y de acuerdo con la normativa de la AEC, podrán ser penalizados con la imposibilidad de presentar una nueva Comunicación en los Cursos o Reuniones de la AEC o de sus secciones, o la de publicar en la Revista “Cirugía Española” durante los próximos dos años.

  Instrucciones de presentación

  • Lo mejor del Congreso I - Orales: Las 5 orales mejor puntuadas del congreso se presentarán el último día del congreso. Las presentaciones deberán subirse en formato Zoom, con la presentación y archivo incrustado en pantalla, en una duración máxima de 8 minutos.
  • Lo mejor del Congreso II - Videos: Los 5 vídeos mejor puntuados del congreso se presentarán el último día del congreso. Estarán directamente cargados los archivos aceptados que fueron recibidos para la evaluación. El tiempo máximo de exposición será de 10 minutos máximo.
  • Mejores Comunicaciones: las 5 mejores comunicaciones (3 orales y 2 videos) de cada área se presentan en cada día correspondiente a la sección.
    Las presentaciones orales deberán subirse en formato Zoom, con la presentación y archivo incrustado en pantalla, en una duración máxima de 8 minutos. Los videos directamente cargados los archivos aceptados que fueron recibidos para la evaluación. .
  • Resto de Comunicaciones orales aceptadas:  Las presentaciones deberán subirse en formato Zoom, con la presentación y archivo incrustado en pantalla de 5 diapositivas máximo , en una duración máxima de 6 minutos (introducción-objetivo-método- resultados-conclusiones).
  • Pósters: las presentaciones deberán subirse al sistema con 2 archivos: un pdf del poster , apaisado, y un audio de máximo 2 minutos (introducción-objetivo-método- resultados-conclusiones)
  • Vídeos: estarán directamente cargados los archivos aceptados que fueron recibidos para la evaluación.
    El tiempo máximo de exposición será de 10 minutos máximo.

  Premios:

  • La decisión de los miembros del jurado se notificará durante el Congreso, una vez realizada la presentación de las comunicaciones.
  • Los ganadores serán acreditados con los correspondientes diplomas que se entregarán en el mencionado acto. La participación de las casas comerciales tendrá únicamente carácter representativo y no implicará decisión alguna sobre los premios.